Als marketing interimmer werk je vaak met complexe contracten die juridische valkuilen kunnen bevatten. De juridische aspecten van interim contracten zijn belangrijk om te begrijpen voordat je een opdracht aanneemt. Van je arbeidsrechtelijke positie tot belastingverplichtingen, elk aspect heeft gevolgen voor jouw werk en inkomen. In dit artikel behandelen we de vijf belangrijkste juridische gebieden die je moet kennen: je rechtspositie, contractvoorwaarden, aansprakelijkheid, fiscale verplichtingen en hoe je omgaat met geschillen.

Arbeidsrechtelijke positie van interim professionals

Je juridische status als interim professional bepaalt welke rechten en plichten je hebt. In Nederland werk je meestal als zelfstandige zonder personeel (zzp’er) of via een detacheringsconstructie. Deze keuze heeft grote gevolgen voor je arbeidsrechtelijke bescherming.

Als zzp’er heb je geen werknemersrechten zoals ontslagbescherming, vakantiegeld of doorbetaling bij ziekte. Je bent ondernemer en draagt zelf de risico’s. Wel heb je meer vrijheid in het bepalen van je werkwijze en tarieven. Bij detachering via een bureau ben je formeel werknemer van dat bureau, waardoor je wel arbeidsrechtelijke bescherming geniet.

De interim contract wetgeving schrijft voor dat er duidelijkheid moet zijn over je status. Schijnzelfstandigheid is een risico dat je moet vermijden. Dit gebeurt wanneer je formeel als zelfstandige werkt, maar feitelijk in een werknemersrelatie zit. Criteria hiervoor zijn onder andere vaste werktijden, gebruik van bedrijfsmiddelen van de opdrachtgever en het ontbreken van ondernemersrisico.

Contractuele afspraken en voorwaarden

Een goed interim contract bevat heldere afspraken over alle aspecten van je opdracht. De belangrijkste elementen zijn de omschrijving van je werkzaamheden, vergoeding, projectduur en opzegtermijnen. Zorg dat deze punten concreet en meetbaar zijn geformuleerd.

Je vergoeding kan bestaan uit een vast bedrag, uurtarief of resultaatafhankelijke component. Maak afspraken over wanneer en hoe je betaald wordt. Een standaard betalingstermijn is 30 dagen, maar je kunt ook kortere termijnen afspreken. Denk ook aan vergoeding voor reiskosten en andere onkosten.

Intellectueel eigendom is een belangrijk punt dat vaak over het hoofd wordt gezien. Wie wordt eigenaar van de strategieën, campagnes of andere marketingmaterialen die je ontwikkelt? Standaard blijft dit bij de opdrachtgever, maar je kunt afspraken maken over hergebruik voor je portfolio.

Voor meer informatie over verschillende soorten opdrachten kun je kijken naar interim opdrachten om een beter beeld te krijgen van wat er beschikbaar is in de markt.

Aansprakelijkheid en verzekeringen

Als interim professional loop je verschillende aansprakelijkheidsrisico’s. Je kunt schade veroorzaken door fouten in je werk, verkeerd advies of het niet behalen van afgesproken resultaten. Beroepsaansprakelijkheid is daarom een reëel risico waar je je tegen moet beschermen.

Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering dekt claims die voortkomen uit fouten in je professionele werkzaamheden. Voor marketing interimmers zijn bedragen tussen de 500.000 en 1.000.000 euro gebruikelijk. Let op dat de verzekering ook juridische bijstand dekt voor het afhandelen van claims.

Naast beroepsaansprakelijkheid heb je mogelijk ook een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering nodig. Deze dekt schade die je veroorzaakt aan eigendommen van de opdrachtgever. Denk aan het per ongeluk beschadigen van apparatuur of het veroorzaken van een datalek.

Rechtsbijstandverzekering helpt je bij contractgeschillen en andere juridische problemen. Veel zzp’ers onderschatten dit risico, maar geschillen over betalingen of contractvoorwaarden komen regelmatig voor in de interim wereld.

Belasting- en btw-verplichtingen

De fiscale aspecten van interim werk vereisen goede administratie en kennis van de regelgeving. Als zzp’er ben je btw-plichtig vanaf een omzet van 20.000 euro per jaar. Je factureert dan 21% btw bovenop je tarief, maar kunt ook btw terugvragen over je zakelijke uitgaven.

Belasting interim werk kent verschillende aftrekposten die je kosten kunnen verlagen. Denk aan thuiswerkkosten, vakliteratuur, cursussen en netwerkbijeenkomsten. Houd al je bonnetjes bij en zorg voor een goede administratie.

De DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) heeft gevolgen voor hoe opdrachtgevers omgaan met interim professionals. Veel bedrijven zijn voorzichtiger geworden met het inhuren van zzp’ers. Een modelovereenkomst of VAR-verklaring kan helpen om duidelijkheid te scheppen over je status.

Voor meer details over de DBA-regelgeving kun je het DBA whitepaper raadplegen voor praktische tips en actuele informatie.

Zorg dat je kwartaalcijfers op tijd indient bij de Belastingdienst. Als interim professional met wisselende inkomsten kan het slim zijn om maandelijks geld opzij te zetten voor belastingen. Reken op ongeveer 35-40% van je netto-inkomsten voor inkomstenbelasting en premies.

Wat gebeurt er bij contractgeschillen?

Geschillen kunnen ontstaan over verschillende aspecten van je interim opdracht. Veel voorkomende problemen zijn late betalingen, onduidelijkheden over de scope van het werk of meningsverschillen over geleverde resultaten. Interim contract opzeggen kan nodig zijn wanneer de samenwerking niet goed verloopt.

Probeer geschillen altijd eerst onderling op te lossen door het gesprek aan te gaan. Vaak ontstaan problemen door miscommunicatie of verschillende verwachtingen. Een goed gesprek kan veel oplossen en de werkrelatie redden.

Lukt dat niet, dan kun je verschillende juridische stappen ondernemen. Begin met een aangetekende brief waarin je je standpunt uiteenzet en een redelijke termijn geeft voor een oplossing. Bij betalingsachterstanden kun je rente en incassokosten in rekening brengen.

Voor grotere geschillen kun je kiezen voor mediation of arbitrage. Dit is vaak sneller en goedkoper dan een rechtszaak. Veel interim contracten bevatten een clausule over geschillenbeslechting, dus check wat er is afgesproken.

Preventie is beter dan genezen. Zorg voor heldere contracten, documenteer belangrijke afspraken schriftelijk en houd regelmatig contact met je opdrachtgever over de voortgang. Dit voorkomt veel problemen.

De juridische aspecten van interim werk zijn complex, maar met de juiste kennis en voorbereiding kun je de risico’s beperken. Zorg voor goede contracten, adequate verzekeringen en een solide administratie. Bij twijfels is het verstandig om juridisch advies in te winnen. Wij helpen graag bij het vinden van de juiste interim opdrachten waarbij alle juridische aspecten goed geregeld zijn, zodat jij je kunt focussen op wat je het beste doet: waarde toevoegen aan organisaties.